Notion

Notion是什么

Notion是集笔记、文档、任务管理、数据库和知识库于一体的全能AI协作平台。为个人用户与团队提供写作、计划、项目管理、知识沉淀的全场景解决方案。个人可用来记日记、列清单，团队可用于项目管理、产品路线图、内部Wiki等。依托模块化编辑AI辅助功能，支持自定义工作流与视图展示，无缝衔接信息存储与团队协作，能替代多款单一工具，实现工作流程的集中化与高效化。

Notion的主要功能

1. 灵活的内容搭建：通过拖拽100+种区块（文本、待办、代码、PDF、视频、数据库等）自由组织页面。
2. 多视图数据库：同一份数据可切换为表格、看板、日历、画廊、列表等视图，适配不同场景。
3. 团队协作工具：支持页面分享、@成员、评论、版本历史，确保信息透明与高效反馈。
4. 模板库丰富：提供超30,000个官方与社区模板，覆盖学习计划、OKR、会议记录、内容日历等。
5. 全平台同步：网页、Windows、macOS、iOS、Android全端可用，离线编辑后自动同步。
6. 集成与自动化：支持连接Slack、Google Drive、Figma等工具，并通过内置自动化减少重复操作。
7. Notion AI辅助：可总结长文、翻译、润色、生成初稿，提升内容创作效率（需单独订阅）。

Notion官网地址

官网：www.notion.com

Notion的应用场景

1. 个人知识管理：整理读书笔记、学习资料、灵感碎片，打造第二大脑。
2. 学生作业与计划：管理课程表、论文进度、考试复习，用数据库跟踪任务状态。
3. 团队项目协作：产品团队维护需求池和路线图，运营团队规划内容日历，HR管理招聘流程。
4. 企业知识库建设：搭建新人入职手册、技术文档、SOP流程库，避免信息散落在聊天记录中。
5. 自由职业者工作台：整合客户管理、账单记录、作品集和日程安排，一人即一公司。

Notion常见问题有哪些

• Notion支持离线使用吗？
  支持，桌面端与移动端可缓存常用页面，离线状态下可查看与编辑，联网后自动同步更新；但部分高级功能（如外部工具集成）需联网使用。
• 使用Notion需要付费吗？
  提供免费版（个人使用无限制，团队协作最多支持5人，有存储容量限制）；付费版分为Plus版与Business版，解锁更大存储、高级权限管理、API访问等功能，按订阅制收费。
• 如何迁移其他工具的数据到Notion？
  支持导入Evernote、Google Docs、Trello、Asana等工具的数据，在 “设置-导入” 中选择对应工具，按指引完成数据迁移，大部分格式可保留。
• 团队权限如何管理？
  可设置工作空间级、页面级权限，支持 “仅查看”“可评论”“可编辑”“管理员” 等角色分配，可邀请外部成员临时访问特定页面，保障信息安全。
• Notion的搜索功能支持哪些范围？
  支持搜索页面标题、内容关键词、文件名称，可筛选搜索范围（个人页面/团队空间），支持跨链接关联搜索，快速定位相关信息。
• 是否适合大型企业使用？
  适合，Business版与Enterprise版提供专属客服、高级安全保障、单点登录（SSO）等功能，可满足大型企业的协作规模与数据安全需求。